หลังจากที่เราติดตั้งโปรแกรมและรู้วิธีการใช้งานไปแล้วเบื้องต้นไม่ว่าจะเป็นบน Desktop หรือ บนเบราว์เซอร์ไปแล้ว ก็มาถึงอีกหนึ่งเรื่องที่เราต้องรู้ และควรรู้นั่นคือ เครื่องมือการใช้งานต่างๆ ของโปรแกรม Webex Meetings โดยปกติแล้วจะใช้งานได้ไม่ยากนัก แต่สำหรับคนที่ไม่ได้มีความรู้เรื่องคอมพิวเตอร์เราเลยอยากแนะนำเครื่องมือเหล่านี้ที่สามารถใช้งานได้ไม่มีข้อจำกัด และเปิด-ปิดได้ตามความต้องการของผู้ใช้งาน โดยขอเริ่มจาก
หน้าแรกของ Webex Meetings
- หมายเลข 1 คลิ๊กเพื่อเปิดและปิดไมค์โครโฟน
- หมายเลข 2 เปิดและปิดกล้อง
- หมายเลข 3 แชร์หน้าจอของเราให้คนอื่นได้เห็น เป็นฟังก์ชั่นที่เหมาะกับคนที่ต้องสอนหนังสือออนไลน์ หรือ แชร์งาน ประชุมโดยที่ต้องการมี Slide ประกอบ
- หมายเลข 4 บันทึกการสนทนา โดยสามารถบันทึกการคุยตั้งแต่ต้นจนจบเพื่อใช้ฟังและดูในวันหลังได้
- หมายเลข 5 เปิดดูคนที่อยู่ในห้องว่ามีใครบ้างที่เขามาในห้อง
- หมายเลข 6 เครื่องมือสำหรับแชทกับคนที่อยู่ในห้อง โดยสามารถเลือกแชทได้ว่าจะแชทกับใครหรือ แชทกับทุกคน ( Everyone )
- หมายเลข 7 ออพชั่นอื่นๆ เพิ่มเติม เช่น เขียน Notes, Copy meeting link, เชื่อมต่อกับอุปกรณ์อื่นๆ, เชิญชวนคนอื่นๆเข้ามาในห้อง
- หมายเลข 8 ออกจากห้องสนทนา ( ห้องประชุม )
ก่อนคลิ๊กปุ่ม “แชท”
หลังจากคลิ๊กปุ่ม “แชท”
เลือกได้ว่าจะแชทกับใครภายในห้อง
ผู้ใช้งานสามารถเลือกคนที่ต้องการคุยได้โดยการเลือกคนที่ต้องการคุยด้วย อีกทั้งยังสามารถเลือกรูปแบบการคุยแบบ Everyone คือ ทุกคนจะเห็นข้อความที่เราแชท และ สามารถตอบโต้กันได้อย่างสนุกสนาน
Notes คืออะไร
Notes เป็นเครื่องมือหนึ่งในการช่วยบันทึกความทรงจำของเรา โดยการเขียนโน๊ตนั้นจะไม่ได้ถูกแชร์ให้กับคนอื่นได้รับรู้ จะมีเพียงเราคนเดียวเท่านั้นที่เห็น
การจำกัดสิทธิ์หรือกำหนดตำแหน่ง (Role) ให้กับคนที่เข้ามายังห้องสนทนา
- Presenter คนนำเสนอ
- Host เจ้าของห้อง
- Note Taker คนจดบันทึก
- Closed Captionist คนที่บรรยายแทนเสียงที่เกิดขึ้นในวีดีโอ
หลังจากที่เราใช้งานไปได้สักระยะหนึ่งประมาณ 40 นาที จะมีข้อความแจ้งเตือนการสิ้นสุดการประชุมขึ้นโดยที่เราสามารถเลือกได้ว่าจะอยู่ต่อ หรือ ออกจากห้องนี้
- กรณีกดเลือก Continue เราก็สามารถพูดคุยต่อได้
- กรณีที่กดเลือก End Meeting เราก็จะออกจากห้องนี้ไป
- กรณีกดปิดเราก็จะหลุดออกจากการสนทนา ซึ่งหากเราต้องการจะเข้าใหม่ก็ให้เราเข้าด้วย URL หรือ Meeting Number ที่ได้รับอีกครั้ง
หวังว่าจะได้รับความรู้ในเรื่องของ Webex Meetings ไปไม่มากก็น้อย และหวังว่าคุณจะมีโอกาสได้ใช้งานเจ้าโปรแกรมตัวนี้
อ่านบทความก่อนหน้าได้ที่นี่
