Webex Meetings แอปพลิเคชัน Video Conference ที่เหมาะกับการ WFH ที่สุดในตอนนี้

ในช่วงท่ามกลางวิกฤติโควิดนี้ เราจะได้เห็นการทำงานในรูปแบบที่เรียกกันว่า WFH ( Work from Home ) กันมากขึ้น โดยเฉพาะองค์กร หรือ บริษัท ที่ต้องมีการประชุมทีมงาน เพื่อพูดคุยและวางแผนงาน การทำงานต่างๆ ซึ่งล้วนแล้วแต่ต้องหาเครื่องมือที่จะมาช่วยให้การสื่อสารเป็นไปได้อย่างราบรื่น วันนี้ผมเองจึงอยากมาแนะนำโปรแกรม Video Conference ตัวหนึ่งที่จะสามารถช่วยให้การทำงาน การติดต่อสื่อสาร รวมไปถึงการสอนหนังสือผ่านทางออนไลน์ เป็นไปด้วยความสะดวก รวดเร็ว และปลอดภัย โปรแกรมตัวนี้มีชื่อว่า Webex Meetings นั่นเอง

Work from home on Webex

Webex Meetings คือ โปรแกรมที่ถูกพัฒนาโดย บริษัทยักษ์ใหญ่อย่าง Cisco ผู้นำทางด้านอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด รวมไปถึงเทคโนโลยีด้านระบบรักษาความปลอดภัยที่ดีที่สุด โปรแกรมตัวนี้ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อใช้ในการติดต่อสื่อสารโดยสามารถเห็นหน้าระหว่างผู้ติดต่อกันได้ โดยมีทั้งแบบฟรี และ แบบมีค่าใช้จ่าย ขึ้นอยู่กับว่าเราต้องการใช้งานแบบไหน สำหรับผมผมจะมาแนะนำตัวที่เป็นแบบฟรี เพราะตัวฟรีที่ให้ใช้งานก็เพียงพอต่อความต้องการมากแล้ว

Meet face to face on Webex

สำหรับ Webex Meeting นั้นจะถูกแบ่งออกเป็น 2 แบบ

  1. แบบฟรี สามารถ Video Conference ได้มากถึง 100 คน และใช้งานได้ไม่จำกัดชั่วโมง
  2. แบบมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม จะมีฟังก์ชั่น และ ออพชั่นไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการ Support 24 ชั่วโมง การใช้งานกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ร่วมกัน การที่สามารถประชุมได้มากกว่า 100 คนขึ้นไป การเข้ารหัสไฟล์ที่บันทึก หรืออื่นๆ อีกมากมายตามแพ็คเกจที่มีให้เลือก ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่: https://www.webex.com/pricing/index.html

สมัครใช้งาน Webex Meetings ฟรี

  • เริ่มจากเข้าเว็บไซต์ www.webex.com จากนั้นกดที่ Start for free ตรงมุมด้านขวาบนของเว็บไซต์
Start for free on Webex
  • ทำการใส่ Email ของตัวเองเพื่อสมัครใช้งาน Webex Meeting ฟรี ในส่วนของ ข้อความที่มีให้ติ๊กถูก  I would like to receive email notifications about Cisco products. นั้นจะติ๊กเพื่อรับข้อมูลข่าวสารสินค้าจาก Cisco ก็ได้ หรือ ไม่รับก็ได้เช่นกัน
Sign up free on Webex
  • จากนั้นให้ทำการกด Sign Up เพื่อสมัครใช้งาน และ รออีเมล์ที่ได้กรอกไว้ตั้งแต่ต้น เพื่อสร้างรหัสผ่านโดยจะได้รับอีเมล์หน้าตาประมาณนี้
  • กด Create Password เพื่อสร้างรหัสผ่านในการใช้งาน โดยในการกำหนดรหัสผ่านจะต้องมีทั้งตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ ตัวอักษรพิมพ์เล็ก ตัวเลข อักขระพิเศษ และต้องมีจำนวนเกิน 8 ตัวอักษรขึ้นไป
  • หลังจากตั้งรหัสได้แล้ว ให้ทำการ Save ก็จะเป็นอันเสร็จสิ้นการสมัครใช้งาน Webex Meeting และจะเข้าสู่หน้าดังรูปด้านล่างนี้
Menu on Cisco Webex

วิธีการใช้งาน Webex Meetings

ในการใช้งาน Webex Meeting นั้นสามารถทำได้ด้วยการ ดาวน์โหลดโปรแกรมมาติดตั้งที่เครื่อง หรือจะใช้ Browser ในการใช้งานก็ได้ อีกทั้งยังมี แอปพลิเคชันเพื่อให้ใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้นโดยสามารถดาวน์โหลดได้ดังนี้

การใช้งานบนเว็บเบราว์เซอร์
เช่น Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari อื่นๆ

การใช้งานบนเว็บเบราว์เซอร์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด สามารถใช้ได้ทุกที่ เพราะไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่มเติมให้ยุ่งยาก อีกทั้งยังไม่ต้องใช้ทักษะในการติดตั้งโปรแกรมแต่อย่างใด

วิธีการ Video Conference มีด้วยกันอยู่ 3 วิธี

  1. เข้าร่วมกับผู้อื่นโดยที่เขามีห้องอยู่แล้ว
  2. สร้างห้องเองแล้วให้ผู้อื่นเข้ามา
  3. ใช้ห้องส่วนตัวของตัวเอง และ ให้คนอื่นเข้ามา

เข้าร่วมกับผู้อื่นโดยที่เขามีห้องอยู่แล้ว

  • ให้เข้าเว็บไซต์ www.webex.com จากนั้นกดปุ่ม Join และตามด้วยรหัสห้องที่ทางผู้สร้างห้องให้มา
  • ใส่ Video address หรือ Meeting number ในช่องจากนั้นระบบจะพาเข้าไปยังห้องถูกสร้างไว้ รอนุมัติการเข้า และเข้าสู่ห้องเพื่อพูดคุยหรือสนทนากันได้เลย
Join a meeting with Webex

สร้างห้องเองแล้วให้คนอื่นเข้ามา

  • เข้าเว็บไซต์ WebEx จากนั้น Login ด้วย Username และ Password ที่ใช้งานจากนั้นจะเข้าหน้าระบบ
  • ให้เลือก Use desktop app หรือ Use web app ก็ได้ขึ้นอยู่กับว่าเราต้องการใช้อะไร จากนั้นให้กด Start Meeting
Start a meeting with Webex
  • รอประมวลผลสักครู่ จากนั้นจะเข้าสู่หน้าของการสนทนาและมีฟังชั่นให้ใช้งานมากมาย ดังรูปด้านล่างนี้
All function on WEBEX
  • คลิ๊กตรงปุ่มซ้ายมือบนดังรูปด้านล่าง จากนั้นจะเห็น URL ของห้อง ให้เอา URL นี้ไปบอกกับคนที่จะเข้าห้อง หรือส่งต่อให้คนที่จะเข้าห้องต่อไป
detail for room with join the others

ใช้ห้องส่วนตัวของตัวเอง และ ให้คนอื่นเข้ามา

  • ให้เข้าเว็บไซต์ Webex.com เหมือนเดิม จากนั้น Login เข้าสู่ระบบ
  • ทำการ Copy URL ห้องส่วนตัวของตัวเองส่งให้คนอื่น จากนั้นคนที่เข้ามาก็จะต้องรอให้ทางเจ้าของห้องอนุมัติการเข้า เมื่ออนุมัติแล้วก็สามารถสนทนากันได้ทันที
private room meeting on WebEX

วิธีการใช้งาน Webex ผ่านโปรแกรมบน Desktop

หลังจากที่เราดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม Webex Meetings เสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมตัวนี้กัน

หน้าตาโปรแกรม

Webex on Desktop
  • ทำการ Login ด้วย Username ที่สมัครไว้ จากนั้นรอเพื่อเข้าสู่โปรแกรม Webex Meetings
screen on webex desktop

สำหรับการใช้งานโปรแกรม Webex นั้นแทบจะไม่มีอะไรแตกต่างไปจากการใช้ผ่านเบราว์เซอร์เลยแม้แต่น้อย เหมือนเป็นการย่อส่วนให้มีขนาดเล็กลงและใช้งานได้ง่ายขึ้น

webex meeting
  1. ไว้สำหรับใส่ Meeting Number หรือ Video Address เพื่อเข้าไปเข้าห้องไปร่วมสนทนา หรือประชุม
  2. ไว้สร้างห้องเองแล้ว ส่งในส่วนของ URL หรือ Meeting Number, Video Address ให้คนอื่น เพื่อเข้าร่วมประชุม
  3. ไว้สำหรับส่งให้คนอื่นๆ ที่ต้องการเข้าห้องเพื่อพูดคุยหรือสนทนากับเรา

เป็นยังไงกันบ้างครับกับ Webex ในวันนี้ หวังว่าจะได้รู้จักเจ้าโปรแกรมตัวนี้มากขึ้น และเป็นตัวเลือกที่ดีในการประชุมออนไลน์ (Video Conference) สอนหนังสือออนไลน์ ติววิชาออนไลน์ ได้เป็นอย่างดี

ยังไงติดตามในส่วนของฟังก์ชั่นและออพชั่นการใช้งานเพิ่มเติมได้ในบทความต่อไปเร็วๆ นี้ แล้วจะมาอัพเดทบทความแอปพลิเคชันดีๆ ที่เป็นประโยชน์ให้ทุกคนได้อ่านใหม่อย่างแน่นอน

อ่านบทความต่อจากบทความนี้เรื่อง: เครื่องมือใน Webex Meetings ที่โดนใจและใช้งานง่ายมว๊ากๆ

MYWP รับสอน SEO และ WordPress แบบตัวต่อตัว

เรียนผ่านออนไลน์ แบบสอนสด สนใจอ่านรายละเอียดเพิ่มเติม

คลิ๊กปุ่มด้านล่างได้เลย

Leave a Reply

Your email address will not be published.